メールの｢CC｣と｢BCC｣って？
＜例＞
よくメール作成し送信する際に、宛先を入力するところに見かける、
｢TO:｣｢CC:｣｢BCC:｣とあると思いますが
｢CC｣と｢BCC｣とは一体これはなんでしょうか。
＜解説＞
｢TO｣は、もちろんメールを送りたい相手の宛先を入力します。
｢CC｣と｢BCC｣は、｢TO｣の相手とは少し区別する上で使用します。
＜状況＞
■｢CC｣の解説
Ccとはカーボンコピーの略です。
CCに宛先を入れるとTOと同じようにメールが届きます。
数人にTOとCCでメールを送っていて、自分がCCとしてメールを受け取った場合は、他にTOやCCでどの人にこのメールが送られるか確認する事が出来ます。
本来メールを送る相手ではないが参考としてメールの複写を別の人に送る際などに使います。
■｢CC｣の使用例
一般的に使用されるのは、お客様とのやり取りをメールでする際に、そのメールを確かにお客様へ送ったことを知らせる意味で上司にもメール送る場合は、宛先｢TO｣とは別に｢CC｣として上司のメールアドレスを入力します。
このメールの場合は、｢TO｣としてメールを受け取ったお客様は｢CC｣に上司のアドレス宛にもメールが送られていることを確認でき、｢CC｣としてメールを受け取った上司も｢TO｣にお客様のアドレス宛にメールを送られていることと｢CC｣として自分メールを受け取った事が確認できます。
■｢BCC｣の解説
BCCとは、ブラインドカーボンコピーの略です。
機能的にはCCとは用途はあまり変わりませんが、メール受信者は、｢BCC｣で誰に送られてるのかは確認できません。受信者は｢TO｣と｢CC｣がどこ宛に送られたメールなのかは確認することができます。
■BCCの使用例
一般的に｢BCC｣は、｢TO｣や｢CC｣など指定する宛先の人がお互いに知り合いではない場合、お互いにアドレスが分からないように｢BCC｣に指定します。そうすることにより、メールを何件もおくらず一回の送信が可能で、受信者同士のアドレスがお互いに分からないようにメールを送る事が出来ます。
＜失敗談＞
メールアドレスを変更した為、互いに知らない人たちでしたが、一通のメールに何件も｢CC｣で指定してメールを送ってしまいました。メールの｢CC｣宛でメールを受信した人の中には、第三者にメールアドレスを知らせたくない人もいるかも知れません。受信者同士が知り合いでは無く、メールを一括送信する場合は、なるべく｢BCC｣に指定しましょう。